贵阳印刷企业应如何准备投标文件?
发布时间 : 2018-07-26
对于大多数贵阳印刷企业而言,参与投标竞标获得印刷业务,逐渐成为承揽印刷业务,特别是政府和事业单位印刷业务的主要渠道。印刷企业参与投标包括很多重要环节,如在企业内部成立专门的投标领导机构、认真审阅招标方的招标文件与要求、组织撰写投标文件、参与现场投标等。
其中,投标文件的准备是决定投标是否成功的关键,投标文件的好坏,直接决定了印刷企业是否能够中标。准备一份好的投标文件,需要注意以下几点:一般可以采用的招标方式包括公开招标、选择性招标和谈判招标,典型的公开招标如政府采购的印刷业务,基本上采用公开招标方式。
招标方在公开的政府采购网站、公开发行的报刊或者官方网站上公开发布招标公告,吸引对该项印刷业务有兴趣的诸多印刷企业购买招标资料进行投标。公开招标由于招标的范围广泛,竞争激烈,对标书准备的要求高。
选择性招标又称邀标,是指招标人根据具体的印刷业务需求,在事先确定的供应商名单中选取招标方自己认为合适的投标人,对投标人发出投标邀请,在经过详细的投标资格预审后,再由他们组织投标方进行投标。选择性招标由于招标的范围有限,竞争较为激烈,对标书准备的要求较高。
谈判招标也称为议标,它是指招标方事先根据一定标准选定投标方,并非公开地与投标方进行直接谈判,签署印刷业务合同的一种形式。谈判招标适用于印刷批量较小的印刷业务。这种招标方式对投标文件没有严格的规范性要求。
即使都是批量生产的产品,由于生产设备和生产员工不同,不同批次的产品难以达到套印、墨色等完全一致,更不能保证批量生产的产品与样品完全一致,这就导致在履行合同时很容易出现对质量评价的分歧。因此,印刷企业在制订投标文件时,要尽量做到用数据说话,不能用数据表达的要用适当的规范术语写明,大限度地避免履约时的分歧。为使这一工作规范、有序,印刷企业技术部门应根据国家的有关标准,包括印刷纸张等原辅材料标准和印刷产品标准,结合企业的实际能力,提出不同等级的定量的质量标准,以便根据招标项目提出自己的相应的质量标准,这样方能有效避免履约时只定性而未定量带来的隐患和风险。
总之,贵阳印刷企业通过投标承揽任务是一项涉及企业各环节和各方面的工作,投标文件的好坏,不仅仅是靠写出来的,更是靠企业在长期生产经营过程的积累中不断提升管理水平,在生产实践中做出来的。每一个参与投标的印刷企业,应着眼于提高自身的软实力,提高管理水平和服务能力,寻找符合自身优势或特长、竞争范围相对合理的项目,提高中标机会,从招投标的广阔市场空间中,分到与自身能力更加匹配的那块蛋糕。
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